Khi lập kế hoạch xây dựng nhà xưởng, nhiều doanh nghiệp thường tập trung vào các khoản dễ thấy trên bảng dự toán như chi phí kết cấu, hoàn thiện chính…mà quên đi những khoản chi nhỏ lúc đầu mà khi cộng lại rất dễ khiến ngân sách bị “vênh” so với dự kiến. Từ kinh nghiệm thi công và cải tạo nhiều công trình thực tế, Facco xin chỉ ra 5 khoản chi phí xây nhà xưởng doanh nghiệp thường bỏ sót nhất, cùng cách kiểm soát để tránh phát sinh ngoài ý muốn.

Xem thêm: chi phí xây dựng nhà xưởng

5 khoản chi phí thường bị bỏ quên khi xây nhà xưởng:

Phần lớn khoản phát sinh không nằm ở kết cấu chính, mà ở những hạng mục “phụ trợ” ít được nhắc đến khi lập dự toán. Càng chậm phát hiện, chi phí xử lý sẽ càng lớn.

– Chi phí pháp lý:

Các thủ tục pháp lý bao gồm: Thẩm duyệt thiết kế, hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC), đánh giá tác động môi trường, cấp phép xây dựng, hoàn công,… thường không được tính đủ ngay từ đầu. Nhiều chủ đầu tư chỉ tính sơ bộ, thậm chí bỏ hẳn khoản này vì cho là chi phí nhỏ, chỉ cần nộp hồ sơ rồi chờ. Tuy nhiên thực tế, mỗi thủ tục đều có những yêu cầu kỹ thuật riêng và hồ sơ không đạt chuẩn sẽ phải sửa đổi nhiều lần, gây tốn kém tiền bạc và nguy cơ kéo dài tiến độ dự án.

– Chi phí hạ tầng kỹ thuật phụ trợ:

San lấp mặt bằng, làm đường nội bộ, kéo điện, đấu nối nước, thi công lắp đặt hệ thống PCCC,… là những hạng mục không thể thiếu nhưng dễ bị bỏ sót khi lập dự toán. Với khu đất nền yếu hoặc xa khu công nghiệp có sẵn hạ tầng, chi phí san lấp và đấu nối có thể chiếm tỷ trọng đáng kể trong tổng vốn đầu tư. Do vậy doanh nghiệp cần tính toán kỹ từ đầu để tránh bị động bổ sung ngân sách khi thi công.

– Chi phí điều chỉnh thiết kế:

Việc thay đổi công năng sử dụng, tăng tải trọng sàn cho phù hợp máy móc mới, bổ sung khu vực sản xuất hay kho bãi,… đều kéo theo chi phí phát sinh và làm chậm tiến độ. Nguyên nhân thường do doanh nghiệp chưa xác định rõ nhu cầu dài hạn ngay từ bước lên phương án thiết kế, dẫn đến việc phải điều chỉnh hàng loạt kết cấu, điện nước và thậm chí phải xin lại giấy phép.

– Chi phí hoàn thiện và trang bị bên trong nhà xưởng:

Chi phí cho các hạng mục như sàn chịu lực, chống bụi, hệ thống chiếu sáng, thông gió, vách ngăn,… thường chỉ được tính toán cụ thể sau khi đã hoàn thành phần thô. Sự chậm trễ này dễ dẫn đến tình trạng thiếu hụt vốn khi chuẩn bị đưa nhà xưởng vào vận hành.

– Chi phí bảo trì và vận hành ban đầu:

Những hạng mục như: Chống thấm, sơn bảo vệ kết cấu thép, kiểm tra định kỳ hệ thống PCCC, điện,… nếu không được đầu tư đúng mức sẽ khiến chi phí sửa chữa phát sinh sớm hơn dự kiến. Thực tế, nhiều nhà xưởng xuống cấp chỉ sau vài năm vận hành do chủ đầu tư cắt giảm các hạng mục này để tiết kiệm chi phí ban đầu. Khoản tiết kiệm trước mắt vì thế có thể trở thành gánh nặng về sau, làm tăng đáng kể tổng chi phí trong suốt vòng đời công trình.

Lập ngân sách hiệu quả không phải là tính “đủ để xây”, mà là tính đủ để vận hành ổn định và lâu dài.

Làm thế nào để hạn chế chi phí phát sinh khi xây nhà xưởng?

Kiểm soát chi phí không đồng nghĩa với cắt giảm hạng mục. Vấn đề nằm ở cách lập kế hoạch và lựa chọn đối tác thi công ngay từ đầu. Dưới đây là một số gợi ý để doanh nghiệp có thể hạn chế các chi phí phát sinh khi xây dựng nhà xưởng.

– Xác định rõ công năng ngay từ đầu:

Trước khi thiết kế, doanh nghiệp cần trả lời rõ các câu hỏi như: nhà xưởng phục vụ ngành sản xuất nào, quy mô máy móc ra sao, khả năng mở rộng trong 5-10 năm tới thế nào. Công năng càng cụ thể thì thiết kế càng ít phải chỉnh sửa và các vấn đề phát sinh về sau cũng sẽ được hạn chế hơn.

– Hoàn thiện thiết kế trước khi thi công:

Một bộ hồ sơ thiết kế đầy đủ, được thẩm định kỹ trước khi khởi công sẽ hạn chế tối đa phát sinh trong quá trình xây dựng. Thiết kế càng chi tiết, đơn vị thi công càng dễ đưa ra dự toán chính xác, tránh tình trạng “vừa làm vừa tính”.

– Lập tổng dự toán thay vì chỉ tính đơn giá xây dựng/m²:

Đơn giá theo mét vuông chỉ phản ánh phần kết cấu chính, chưa gồm pháp lý, hạ tầng phụ trợ, hoàn thiện nội thất hay chi phí vận hành. Vì vậy, doanh nghiệp nên yêu cầu đơn vị tư vấn lập tổng dự toán chi tiết theo từng hạng mục, từ đó có cái nhìn toàn diện về ngân sách thực tế cần chuẩn bị.

– Có khoản dự phòng:

Dù kế hoạch kỹ lưỡng đến đâu, dự án xây dựng vẫn có thể phát sinh chi phí ngoài dự tính do biến động giá vật liệu hoặc yêu cầu điều chỉnh từ cơ quan quản lý…Và một khoản dự phòng khoảng 10-15% tổng vốn đầu tư sẽ giúp doanh nghiệp chủ động ứng phó mà không làm gián đoạn đến tiến độ của dự án.

– Lựa chọn đơn vị có khả năng quản lý đồng bộ:

Đây là yếu tố quyết định nhiều nhất đến việc kiểm soát chi phí phát sinh. Khi thiết kế, thi công, pháp lý và PCCC được thực hiện bởi nhiều đơn vị riêng lẻ, việc đồng bộ tiến độ và ngân sách gần như là bài toán khó, bởi mỗi bên chỉ chịu trách nhiệm cho phần việc của mình.

Hiểu rõ khó khăn này, Facco theo đuổi mô hình tổng thầu design & build trọn gói cho công trình công nghiệp: Từ tư vấn thiết kế, thi công xây dựng, quản lý giám sát dự án, thiết kế thi công PCCC, tư vấn pháp lý xây dựng, đến sản xuất và cung cấp thép xây dựng đều được chúng tôi đảm nhận trong một chuỗi năng lực khép kín, giúp khách hàng kiểm soát tổng chi phí ngay từ đầu, hạn chế phát sinh do thiếu liên kết giữa các bên, đồng thời rút ngắn thời gian đưa nhà xưởng vào vận hành

Xem thêm: dịch vụ của Facco

Thành lập từ năm 2017 và tái định hướng chuyên sâu vào xây dựng công nghiệp từ năm 2019, Facco hiện quy tụ hơn 240 kỹ sư, kiến trúc sư và công nhân lành nghề, đã thi công nhiều nhà máy, nhà xưởng và khu công nghiệp trên cả nước. Với phương châm “Build to sustain – Kiến tạo giá trị bền vững”, chúng tôi không chỉ hướng đến bàn giao đúng tiến độ, mà còn đồng hành cùng doanh nghiệp tính toán chi phí minh bạch, từ lập kế hoạch đến khi nhà xưởng vận hành ổn định.

Nếu doanh nghiệp của bạn đang chuẩn bị xây nhà xưởng nhưng chưa xác định được tổng ngân sách? Gửi cho Facco diện tích, công năng và địa điểm dự kiến xây dựng. Đội ngũ kỹ sư của chúng tôi sẽ giúp bạn xác định các nhóm chi phí cần đưa vào dự toán ngay từ đầu.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng – Facco

• Website: https://facco.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/facco.vn
• Zalo OA: https://zalo.me/
• Hotline: 0902 363 363
• Địa chỉ: Lô 2, tầng 2, tòa DV02 số 79 Ngọc Hồi, Phường Yên Sở, Hà Nội