Nhiều doanh nghiệp bố trí khu văn phòng ngay trong nhà xưởng để thuận tiện quản lý, điều hành sản xuất. Tuy nhiên, nếu văn phòng quá nhỏ sẽ gây chật chội, thiếu không gian làm việc còn quá lớn lại làm tăng chi phí xây dựng và sử dụng diện tích không hiệu quả. Vậy diện tích văn phòng trong nhà xưởng bao nhiêu là hợp lý? Với kinh nghiệm thiết kế và thi công hàng trăm công trình nhà xưởng, nhà máy trên cả nước, Facco sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn thực tế hơn qua bài viết dưới đây.

Xem thêm: thiết kế nhà xưởng kết hợp văn phòng

Những yếu tố quyết định diện tích văn phòng trong nhà xưởng:

Trước khi đi tìm ra một con số cụ thể, chúng ta cần hiểu rằng diện tích văn phòng không phải là một giá trị áp đặt sẵn, mà là kết quả của nhiều yếu tố cộng hưởng. Và việc bỏ qua bất kỳ yếu tố nào cũng có thể khiến bài toán diện tích trở nên thiếu chính xác. Có thể kể đến các yếu tố quyết định diện tích văn phòng trong nhà xưởng như:

– Số lượng nhân sự làm việc tại văn phòng:

Đây là yếu tố nền tảng nhất. Số lượng nhân sự khối văn phòng: Từ ban giám đốc, kế toán, nhân sự, kinh doanh đến kỹ thuật,…quyết định trực tiếp đến diện tích tối thiểu cần có. Chẳng hạn một nhà xưởng với 10 nhân sự văn phòng chắc chắn không cần diện tích tương đương nhà xưởng có 50 người quản lý, điều hành. Vì vậy, việc đầu tiên khi lên phương án thiết kế là dự trù chính xác số lượng người sẽ làm việc tại đây, cho cả thời điểm hiện tại và kế hoạch mở rộng sau này.

– Số lượng phòng ban và chức năng sử dụng:

Ngoài số người, cơ cấu tổ chức cũng là yếu tố ảnh hưởng không nhỏ. Một doanh nghiệp có nhiều phòng ban độc lập: Phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật, phòng họp, phòng tiếp khách sẽ cần diện tích lớn hơn so với mô hình vận hành gọn nhẹ, các bộ phận làm việc chung trong một không gian mở. Ngược lại, nếu tổ chức quá nhiều phòng nhỏ lẻ trong khi nhân sự mỗi phòng chỉ ít người sẽ dẫn đến tình trạng diện tích bị phân mảnh và lãng phí.

– Đặc thù ngành nghề sản xuất:

Mỗi ngành nghề sản xuất lại đặt ra yêu cầu khác nhau cho khu văn phòng. Với ngành có quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt như: Thực phẩm, dược phẩm, điện tử, văn phòng thường cần thêm phòng QC, phòng lab, khu vực lưu trữ hồ sơ kỹ thuật riêng biệt. Trong khi đó, các nhà xưởng cơ khí, gia công đơn giản có thể chỉ cần khu văn phòng tối giản phục vụ điều hành. Vì vậy, không thể áp dụng cùng một tỷ lệ diện tích cho mọi loại hình sản xuất.

– Khả năng mở rộng trong tương lai:

Một yếu tố dễ bị bỏ qua nhưng lại quan trọng không kém đó là khả năng mở rộng trong tương lai. Các doanh nghiệp đang phát triển, nhu cầu nhân sự và tổ chức bộ máy chắc chắn sẽ thay đổi theo thời gian. Và việc tính toán diện tích chỉ vừa đủ cho hiện tại sẽ khiến doanh nghiệp dễ rơi vào tình trạng phải cải tạo, cơi nới nhà xưởng sau vài năm vận hành, vừa tốn kém, vừa gây gián đoạn sản xuất. Do vậy, cần dự trù thêm dư địa hợp lý ngay từ đầu.

Xem thêm: sai lầm cần tránh khi thiết kế văn phòng trong nhà xưởng

Diện tích văn phòng trong nhà xưởng bao nhiêu là phù hợp?

Sau khi đã xác định các yếu tố ảnh hưởng thì câu hỏi đặt ra là: Vậy con số về diện tích văn phòng trong nhà xưởng cụ thể nên là bao nhiêu? Trên thực tế, không có con số cố định cho mọi nhà xưởng, bởi mỗi doanh nghiệp có đặc thù vận hành cũng như quy mô, cơ cấu riêng. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể sử dụng tỷ lệ khoảng 5-15% tổng diện tích nhà xưởng như một mức tham khảo ban đầu, tùy thuộc vào loại hình sản xuất, quy mô nhân sự và nhu cầu sử dụng.

Để dễ hình dung, có thể tham khảo một số ví dụ sau:

• Nhà xưởng 1.000 m²: có thể tham khảo khoảng 50-150 m² văn phòng.
• Nhà xưởng 3.000 m²: có thể tham khảo khoảng 150-450 m² văn phòng.

Với những nhà xưởng có quy mô lớn hơn, tỷ lệ này thường có xu hướng giảm dần, bởi diện tích sản xuất tăng nhanh hơn nhu cầu nhân sự quản lý. Còn với nhà xưởng quy mô nhỏ nhưng đặc thù kỹ thuật cao, tỷ lệ văn phòng có thể nhích lên gần mức trần của khoảng tham khảo. Đây là lý do vì sao con số phần trăm chỉ nên xem là điểm khởi đầu để tính toán, chứ không phải một quy chuẩn cứng nhắc áp dụng cho mọi trường hợp. Muốn có con số chính xác, doanh nghiệp cần được khảo sát thực tế và tư vấn thiết kế nhà xưởng bởi đơn vị có kinh nghiệm.

Làm thế nào để tối ưu diện tích văn phòng trong nhà xưởng?

Xác định đúng diện tích chỉ là bước đầu, để khu văn phòng vừa đủ dùng, vừa tiết kiệm chi phí đầu tư, doanh nghiệp cần chú ý thêm một số nguyên tắc tối ưu trong quá trình thiết kế. cụ thể

– Xác định chính xác số lượng nhân sự.
– Chỉ bố trí những phòng chức năng thực sự cần thiết.
– Ưu tiên không gian làm việc linh hoạt.
– Kết hợp các khu vực có thể sử dụng đa chức năng.
– Tận dụng chiều cao và tổ chức mặt bằng hợp lý khi phù hợp.
– Tính toán ngay từ giai đoạn thiết kế tổng thể nhà xưởng.

Trong đó, nguyên tắc cuối cùng, tính toán diện tích văn phòng ngay từ giai đoạn thiết kế tổng thể đóng vai trò quyết định. Bởi lẽ, nếu văn phòng được “chèn vào” sau khi phương án nhà xưởng đã hoàn thiện, doanh nghiệp sẽ rất khó tối ưu không gian, dễ phát sinh diện tích thừa hoặc thiếu ở những vị trí không thể điều chỉnh. Ngược lại, khi văn phòng và nhà xưởng được quy hoạch đồng thời, việc phân bổ diện tích, bố trí giao thông và kết nối hạ tầng kỹ thuật sẽ hài hòa hơn rất nhiều.

Đây cũng chính là cách tiếp cận mà Facco áp dụng trong mọi dự án. Thay vì đưa ra một con số diện tích chung chung, đội ngũ kiến trúc sư và kỹ sư của Facco luôn khảo sát thực tế hoạt động sản xuất, làm việc trực tiếp với doanh nghiệp để hiểu rõ cơ cấu nhân sự, đặc thù ngành nghề và định hướng phát triển trước khi đề xuất phương án diện tích văn phòng phù hợp nhất. Nhờ vậy, mỗi công trình do Facco thiết kế và thi công đều đảm bảo sự cân bằng giữa công năng sử dụng, hiệu quả đầu tư và khả năng mở rộng lâu dài.

Nếu doanh nghiệp đang băn khoăn về diện tích văn phòng phù hợp cho nhà xưởng của mình, đừng ngần ngại liên hệ Facco để được khảo sát và tư vấn phương án thiết kế tối ưu ngay từ đầu.

Thông tin liên hệ:

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng – Facco

• Website: https://facco.vn/
• Fanpage: https://www.facebook.com/facco.vn
• Zalo OA: https://zalo.me/
• Hotline: 0902 363 363
• Địa chỉ: Lô 2, tầng 2, tòa DV02 số 79 Ngọc Hồi, Phường Yên Sở, Hà Nội